Office Manager (all genders)

  • Medios AG
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 22.11.2021
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Kompetenter Partner, starker Dienstleister, zuverlässiger Hersteller

Medios ist das führende Unternehmen für alle Aspekte der Arzneimittelversorgung im komplexen Bereich von Specialty Pharma in Deutschland.
Specialty Pharma spielt eine herausragende Rolle bei der Behandlung komplexer und beratungsintensiver Erkrankungen wie Krebs, HIV oder Hämophilie.

Um die Therapie optimal auf das spezifische Krankheitsbild abzustimmen, kommen hier immer häufiger individuell auf den einzelnen Patienten zugeschnittene Arzneimittel zum Einsatz. Als langjähriger Experte für die Arzneimittelversorgung sowie die Herstellung patientenindividueller Therapien inklusive Verblisterung decken wir alle wesentlichen Punkte der Versorgungskette in diesem speziellen Segment ab.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Gästen, Geschäftspartnern, Zulieferern, Kurieren, etc.
  • Postverteilung: Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Koordinierung der Bewirtung und Ausstattung der Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie Bewirtungsmanagement für Besprechungsräume
  • Verwaltung des Büromateriallagers
  • Unterstützung beim Aufbau der Beschaffungsprozesse und der entsprechenden Strukturen sowie deren kontinuierliche Verbesserung
  • Bestellausführungen sowie proaktives Überwachen von Auftragsbestätigungen und Lieferungen
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents
  • Erfassung von Eingangsrechnungen (Datev, DMS)
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten im Bereich Contract und Procurement Management
  • Bearbeitung von Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und Mitwirkung an abwechslungsreichen Sonderprojekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Empfang, Teamassistenz oder Office Management
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Datev
  • Erfahrung mit Kostenstellen und Buchhaltungsvorgängen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im Bereich Specialty Pharma
  • Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, sowie Wissenstransfer aufbaut
  • Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen und ideenreichen Unternehmen im Herzen von Berlin
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Zusätzliche Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV (ABC Ticket)
  • 30 Tage Urlaub
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterführung Ihrer beruflichen Karriere

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Bewerbung wird innerhalb der Medios-Gruppe bearbeitet.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Medios AG
Heidestraße 9
10557 Berlin

 
  • Herr Christoph Köhn
  • Recruiter