Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Medios AG | Stieffring 6, 13627 Berlin | Medios AG

Ab sofort (in Vollzeit/Teilzeit 30h, unbefristet)

Die Medios AG ist Teil der Medios-Gruppe, einer der führenden Kompetenzpartner und Lösungsanbieter für Specialty-Pharma-Arzneimittel in Deutschland. Medios deckt die wichtigsten Bestandteile der Versorgungskette im Specialty- Pharma-Bereich ab. Dabei handelt es sich um Medikamente für Patienten mit seltenen oder chronischen Erkrankungen wie zum Beispiel Krebs, HIV und Hepatitis und deren oft individualisierte Therapie.

Das Team der Medios AG mit Sitz in Berlin Nord-Charlottenburg erbringt Services in den Bereichen Finance & Controlling, Human Resources, Corporate Governance, Facility & Contract Management und Unternehmenskommunikation. Im Zuge der Organisationsentwicklung analysieren und verfeinern wir gemeinsam mit den Tochterfirmen bestehende Geschäftsprozesse, erstellen maßgeschneiderte Konzepte und bündeln Fachwissen und Leistungen innerhalb der Medios-Gruppe.

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie den Chief Innovation Officer als Organisationstalent und erster Ansprechpartner für administrative Themen. Sie sind Teil des Teams und koordinieren eigenverantwortlich Ihre Aufgaben und besetzen wichtige interne Schnittstellen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie Unterstützung durch Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Administration und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Terminen und Reisen
  • Erledigung des Schriftverkehrs auf nationaler und internationaler Ebene in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

  • Ausbildung zum Sekretär, Fremdsprachenkorrespondenten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint. Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse mit Google Mail und den Tools der Google Suite wie z.B. Google Docs.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dynamische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander
  • Eine von Offenheit und Vertrauen geprägte Unternehmenskultur
  • 2020: neues Bürogebäude / Mitten in Mitte in der Europa City

Interessiert?

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten uns gerne näher kennenlernen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Medios AG, Herr Christoph Prußeit, Stieffring 6, 13627 Berlin