Receptionist & Office Services (m/w/d)

Medios AG | 13627 Berlin (Nord-Charlottenburg) | Medios AG, Medios AG - Management / Administration

Ab sofort suchen wir Receptionist & Office Services (m/w/d) für unseren Standort in Berlin (Nord-Charlottenburg) für 30h/Woche

Die Medios AG ist Teil der Medios Gruppe, einer der führenden Kompetenzpartner und Lösungsanbieter für Specialty Pharma Arzneimittel in Deutschland. Medios deckt die wichtigsten Bestandteile der Versorgungskette im Specialty Pharma Bereich ab. Dabei handelt es sich um Medikamente für Patienten mit seltenen oder chronischen Erkrankungen wie zum Beispiel Krebs, HIV und Hepatitis und deren oft individualisierte Therapie.

Das Team der Medios AG mit Sitz in Berlin Nord-Charlottenburg, ab Ende Q1 2020 in Berlin Mitte in der Europa City am Hbf, erbringt Services in den Bereichen Finance & Controlling, Human Resources, Corporate Governance, Facility & Contract Management und Unternehmenskommunikation für alle operativen Tochtergesellschaften.

Sie sind das Aushängeschild der Medios AG und Ansprechpartner für interne Mitarbeiter sowie externe Gäste. Im Büroalltag unterstützten Sie alle Fachbereiche, in dem Sie diese durch Übernahme administrativer und büroorganisatorischer Maßnahmen entlastet.

 

Ihre Aufgaben:

  • Herzlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Gästen, Geschäftspartnern, Zulieferern, Kurieren, etc.
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Postverteilung: Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangspost, Paketannahme sowie die Übernahme von E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen sowie Bewirtungsmanagement für Besprechungsräume und Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und die Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Planung und Organisation interner Firmenevents
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen
  • Bearbeitung von Kreditkarten-, Kassen-, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und Mitwirkung an abwechslungsreichen Sonderprojekten
  • Mitgestaltung des neuen Firmensitzes (Einzug im Q1 2020)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder aus dem Bereich Hotellerie/Gastronomie mit entsprechender Berufserfahrung am Empfang, als Teamassistenz oder im Office Management
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und von Vorteil sind Kenntnisse in Datev
  • Erfahrung mit Kostenstellen und Buchhaltungsvorgängen von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Gästebetreuung/-bewirtung

Wir bieten:

  • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Dynamische Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander
  • Eine von Offenheit und Vertrauen geprägte Unternehmenskultur
  • 2020: neues Bürogebäude / Mitten in Mitte in der Europa City

Interessiert?

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten uns gerne näher kennenlernen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular. Ihre Bewerbung wird innerhalb der Medios Gruppe bearbeitet.

 

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Medios AG, Patrick Maciaszek, Stieffring 6, 13627 Berlin